التعريف

هو عبارة عن قائمة تتضمن مجموعة من العناصر الخاصة بوظيفة معينة مثل [ إسم الوظيفة ، ملخص عن الوظيفة ، إشراف الغير على الوظيفة وإشراف الوظيفة على الغير الواجبات والمسئوليات ، المؤهلات الخاصة لتقلد هذه الوظيفة

هو عبارات توضح طبيعة الوظيفة والمسئوليات الموكلة لشاغل الوظيفة ، وأيضاً العلاقة بين الوظيفة والوظائف الأخرى 

الوصف الوظيفى للعامل الصحى تحدد :

◾      سلطاته أى حقه فى إتخاذ القرارات

◾      مسئولياته أى ذلك القدر من العمل التى يتوقع منه إنجازه

الغرض من التوصيف الوظيفى :

   هو أن يحدد للعامل وبقية أفراد الفريق والمشرفين :

◾      ما يتوقع من العامل إنجازه

◾      مستوى الآداء المتوقع منه

◾      تحت سلطة من هو.

◾      الأشخاص الذين يشرف عليهم

محتويات التوصيف الوظيفى :

إسم الوظيفة :

وهو عبارة عن الإسم الرسمى للوظيفة المتعارف عليه للشخص الذى يقوم بالعمل أو يؤدى الوظيفة مثلاً فنى تمريض أو أخصائية تمريض .

التاريخ :

يذكر التاريخ لأن التوصيف الوظيفى غير دائم ، فالعاملين وواجباتهم يتغيرون وكذلك التوصيف الوظيفى لا بد من مراجعته وتغييره عند الضرورة

الوظيفة : 

 يلخص المسئوليات الرئيسية للوظيفة :

الواجبات : -

هذه أهم عناصر التوصيف الوظيفى بل هى أهم جزء فيه ، وينبغى أن يكون كل واجب وحدة محدداً تحديداً كاملاً كجزء معترف به من عمل شاغل الوظيفة

العلاقات :-

هذه بيانات بسيطة تتعلق بما يلى

لقب الشخص المسئول عن شاغل الوظيفة فى آدائه لواجباته

ألقاب الأشخاص الذين يشرف شاغل الوظيفة على عملهم 

المؤهلات :-

 توصف المؤهلات بما فى ذلك التدريب الأساسى والخبرة المطلوب توافرها فى شاغل الوظيفة

مبادئ تنظيم وكتابة معلومات التوصيف الوظيفى :

ترتيب وصف الواجبات بطريقة منطقية

يذكرالواجبات المنفصلة بوضوح وإختصار وعدم الخوض فى تفصيل يصبح تحليل حركى .

تبدء الجمل بأفعال حركية ، وظيفية مثل : يؤدى ، يستخدم

تستخدام كلمات الكم كلما أمكن أى تحقيق الهدف بنسبة 90% مثلاً

إستخدام كلمات محددة كلما أمكن أفضل من الكلمات غير الواضحة

تبدء بذكر الواجبات كواجبات ثم تأخير البيانات الخاصة بالتأهيل

البعد عن التعميم

إذا أمكن يحدد النسبة المئوية للموقف الكلى الذى يقضى فى الأنشطة

يحد من إستخدام كلمة ربما بالنسبة لآداء واجبات معينة

إستخدام الروتين اليومى ، الدورى وأحياناً إذا عرف بطريقة جيدة سوف يجعل المعنى أكثر تحديد ووضوح

إستخدامات التوصيف الوظيفى :

يستخدم التوصيف الوظيفى فى التوجيه المهنى للموظفين الجدد

يستخدم كأساس يتم به عمل تقويم الآداء

إستخدام بنود التوصيف الوظيفى عند عمل الترقيات

يمكن إستخدامه لتحديد مواطن الضعف فى الآداء

يستخدم فى تحديد الأعداد اللازمة للعم

 

بطاقة التوصيف الوظيفى

 

 

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مديرة التمريض بالمستشفى .

تشرف على : أفراد هيئة التمريض  بوحدة العمليات.

علاقات العمل  :المرضى وهيئة التمريض وهيئة الأطباء وباقي العاملين. 

الغرض الأساسي من الوظيفة :

تحديد مهام كل الأفراد  .

تحقيق أهداف المؤسسة  .

تحسين أداء الأفراد .

تحسين جودة الخدمة التمريضية  .

المهام و المسئوليات :

يقوم بتخطيط و تنظيم و نوزيع العمل على أفراد هيئة التمريض

 بالوحدة .

تقدير الإحتياجات اللازمة للوحدة من أفراد هيئة التمريض .

يقوم بتدريب أفراد هيئة التمريض و التدريب على رأس العمل و خصوصاً المستجدات أو المنقولات مع تحفيزهن على إستمرارية إكتساب المعلومات و المهارات و تشترك في تدريبهم .

توفير و استكمال الآلات و الأدوات و التجهيزات اللازمة للعمل التمريضي .

تعد جداول النوبتجيات و السهر و الراحات و الإجازات و توزيع العمل على أفراد هيئة التمريض  .

الإشراف على أفراد هيئة التمريض و متابعة تنفيذ الأعمال التمريضية بالمرور الدوري على العيادات .

الإشراف على الحضور و الإنصراف و السجلات الخاصة بذلك .

تقييم أداء أفراد هيئة التمريض بالوحدة .

تقييم الإحتياجات التمريضية الخاصة بالمرضى مع وضع خطط التمريض بالوحدة .

متابعة تنفيذ العلاج و الملاحظة و الغذاء و التحاليل و إعطاء توجيهاتها لهيئة التمريض في حالة وجود نقص أو تقصير في الأداء .

تراجع التسجيل و التدوين بالملفات و السجلات و تذاكر المرضى .

تنظيم الإجتماعات الخاصة بالعمل التمريضي .

يقوم بإعداد تقرير يومي عن حالة المرضى و المشضاكل التي تعترض العمل التمريضي و رفعها لرئئستها المباشرة و متابعة تنفيذ الملاحظات عليها  .

نقترح الثواب و العقاب .

تدريب المستجدات من هيئة التمريض و طالبات التمريض و الفئات الأدنى .

تتبع قواعد و أسس التحكم في العدوى و ضمان جودة أداء الأعمال التمريضية المختلفة  .

تتبع أداب و سلوكيات المهنة في تعاملها مع أعضاء الفريق الصحي و الأفراد و المرضى و أسرهم .

القيام بما يسند إليها من أعمال مماثلة .

الحد الأدنى من المؤهلات :

بكالوريوس التمريض.

يفضل من لديها مؤهلات إضافية (ماجستير أو دكتوراه في إدارة التمريض او إدارة المستشفيات).

الخبرة العملية :

خبرة في العمل التمريضي في المستشفيات مده لا تقل عن 8 : 15 سنة متصلة منها ثلاث سنوات على الأقل في وظيفة إدارية أو إشرافية.

المعارف والقدرات :

توافر الصفات القيادية والقدرة على تحمل المسئولية.

توافر الصفات الإنسانية مثل الكياسة واحترام الذات والآخرين والثقة بالنفس وبالآخرين.

القدرة على تطبيق مبادئ ووظائف الإدارة وربطها بإدارة التمريض.

الإلمام بالقوانين والقواعد المنظمة لإدارة التمريض.

الإلمام بمبادئ القيادة والاتصال الفعال.

أن تتمتع بشخصية قيادية فعالة .

إجادة اللغة الإنجليزية.

  

بطاقة التوصيف الوظيفي

 

 

العلاقات التنظيمية :

يخضع لإشراف : مشرفات تمريض وحدة العمليات.

يشرف على : جميع الأفراد بغرفة العمليات من المرضى وهيئة التمريض والخدمات المساعدة.

علاقات العمل : المرضى وهيئة التمريض والأطباء والخدمات المساعدة. 

الغرض الأساسي الوظيفة :

توفير الخدمات التمريضية من المعاونه خلال العمليات ومساعدة الفريق الجراحي حسب الحاجة.

الالتزام بمعايير وسـياسات وإجراءات العمل بالوحدة وبرنامج ضمان الجودة والامان ومبادئ الحفاظ على البيئة وأساليب التحكم في انتشار العدوى. 

المهام والمسئوليات :

أداء مهام التمرض المناول أو المعقم  بمهارة وسرعة.

إعداد المريض للإجــراءات المقررة والمسـاعدة في تقييم حالة المريض.

معاونة الطبيب في إجراء الفحوصات وأي إجــراءات متعلقة بالعناية المباشرة بالمريض.

تقديم العناية التمريضية للمريض في غرفة العمليات وتقييم النتائج والتشـــاور مع المتخصصين الآخرين وتعديل الإجراءات المتعلقة بالعناية التمريضية كما يلزم توفير أفضل عناية للمريض.

ملاحظة حالة المريض الصحية وإبلاغ اية تغييرات تحدث له.

مراعاة عد قطع الشاش والإبر الجراحية والآلات بما يتفق مع الإجراءات المتبعة للتأكد من عدم فقد أي منها أثناء العمليات وتسجيل ذلك في النموذج المقرر.

التأكد من استمرار العناية بالمريض خلال جميع مراحل العملية وذلك برفع تقرير بالمعلومات الضــرورية للتمريض المسـئول عن المرحـــلة التالية في العناية بالمريض.

توفير المساندة النفسية للمريض وإظهار الاهتمام براحة المريض والمحافظة على خصوصيته خلال كل مراحل الإجراءات الجراحية.

كتابة التاريخ التمريضي المبدئي وتقييم حــالة المريض ووضع خطة تمريضية خاصة لكل مريض بالوحدة.

التأكد من دقة المعلومات في سجلات دخول المرضى الطبية.

القيام بالمهام الإدارية المطلوبة وإعداد جميع التقارير والسجلات والإحصائيات المطلوبة.

المسـئولة الإدارية والفنية عن العهدة الموجـــودة داخل غرفة العمليات من مواد ومهمات وأجهزة.

التأكد من توافر كميات مناسبة من المهمات المستخدمة والإبلاغ وكتابة التقارير عن أي نقص فيها أو اية تلفيات أو زيادة بالعهدة ومتابعة تواريخ الصلاحية.

التأكد من صلاحية جميع الأجهزة ومتابعة صيانتها وإبلاغ المشرفة عن أي عطل.

تسجـيل المهمات المستخدمة في الإجراءات الجراحية في سجل المريض أو حيثما طلب ذلك ، واستكمال النماذج المالية الخاصة بحسابات المرضى.

المعاونة في برامج إعداد وتطوير العاملين بغرفة العمليات.

المشاركة في نظام الاستدعاء العاجل والتواجد في أوقات الطوارئ حينما تدعو الحاجة.

القيام باية مهام أو مسئوليات أخرى تسند إليها في مجال العمل.

الحد الأدنى من المؤهلات :

دبلوم تمريض / شعبة فنيات تمريض.

الخبرة العملية :

يفضل سنة أو أكثر خبرة كتمريض غرفة عمليات أو إتمام برنامج تدريبي لافراد هيئة التمريض هي في مهارات غرفة العمليات.

المعارف والقدرات :

إتمام دورات تدريبية متخصصة للمهارات الفنية والإدارية التمريضية بوحدة العمليات والتعقيم.

التمكن من أداء إنعاش القلب والتنفس إذا لزم الآمر.

العمل خـلال الورديات المختلفة حسـب جـدول ساعات العمل المقرر من رئيسة  هيئة تمريض الوحدة.

مهارات الاتصال الفعال في التعامل مع الأطباء وجميع الفريق الصحي بالوحدة وخارجها.

 

بطاقة التوصيف الوظيفي

 

 

العلاقات التنظيمية :-

تخضع لإشراف : مشرفة تمريض وحدة العمليات.

تشرف على : هيئة التمريض والخدمات المساعدة بغرفة الإفاقة.

علاقات العمل : المرضى وهيئة التمريض والأطباء والعاملين بالوحدة.

 

الغرض الأساسي من الوظيفة :

تقديم الرعاية التمريضية اللازمة في غرفة الإفاقة فيما بعد العمليات الجراحية.

الالتزام بسياسات وإجراءات العمل بالوحدة وبرنامج ضمان الجودة والأمان ومبادئ الحفاظ على البيئة وأساليب التحكم في انتشار العدوى.

 

المهام والمسئوليات :

تنفيذ تعليمات الطبيب والقيام بجميع المهام التمريضية المطلوبة.

استخدام مهارات التقييم لتحديد الاحتياجات الجسمانية والنفسية والاجتماعية والروحية للمريض وأعداد خطة العناية التمريضية بحيث تلبي هذه الاحتياجات.

ملاحظة حالة المريض الطبية وإبلاغ الطبيب بآية تغييرات ذات قيمة ومعنى.

الحفاظ على بيئة آمنة ونظيفة للمريض بمراعاة وسـائل التعقيم وبملاحظة ومنع المواقف الخطرة وإبعاد الآلات الخطرة عن المريض والتأكد من إعداد ونظافة غرفة الافاقة في جميع الأوقات.

التأكد من استمرارية العناية بالمريض في فترة ما بعد العمليات وذلك بالحصول على المعلومات الضرورية من التمريض المسئول عن المرحلة السابقة في العناية بالمريض.

مساعد الطبيب في الإجراءات التشخيصية أو العلاجية كما يلزم.

القيام بالإجـراءات التمريضية المناسبة مع إتباع التعليمات الخاصة بغرفة الإفاقة بكل دقة تسجيل خـطوات العناية وتطورات حالة المريض بكل دقة في سجل المريض        ( ملاحظات التمريض).

القيام بالمهام الإدارية المطلوبة وإعداد جميع التقارير والسجلات والإحـصائيات المطلوبة.

اخـــتيار وإعداد الأدوات والمهمات المناســبة لاسـتخدامها في العناية التمريضية فيما بعد العمليات الجراحية.

المسئولة الإدارية والفنية عن جميع العهد الموجــودة داخل غرفة الأفاقة من أجهزة ومهمات ومواد.

التأكد من صلاحية جميع الأجهزة بغرفة الإفاقة ومتابعتها وصيانتها والإبلاغ عن أي عطل بالأجهزة.

تسجيل المهمات المستخدمة في الإجـراءات الجراحية في سجل المريض وحيثما طلب ذلك ،مع استيفاء النماذج المالية الخاصة بحسابات المرضى.

المعاونة في برامج إعداد وتطوير العاملين بغرفة العمليات.

المشـــاركة في نظام الاستدعاء العاجل والتواجد في أوقات الطوارئ حينما تدعو الحاجة.

القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى تسند إليها في مجال العمل.

 الحد الأدنى من المؤهلات :-

دبلوم تمريض / شعبة فنيات تمريض

الخبرات العملية :

يفضل أكثر من سنة خبرة أو إتمام برنامج تدريبي للافراد هيئة  التمريض في غرفة الإفاقة.

المعارف والقدرات :

معرفة وخبرة مكثفة في العناية بمرضى الجراحة فيما بعد العمليات.

معرفة مبادئ التخدير والعناية اللازمة.

التمكن من أداء إنعاش القلب والتنفس إذا لزم الآمر.

العمل بالورديات المختلفة حسب الجدول المحدد من الرئيس المباشر.

الاتصال الجيد بين الأطباء والتمريض بالوحدة وخارجها.

 

بطاقة التوصيف الوظيفي

 

 

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مشرفة خدمات التمريض الجراحية.

تشرف على : العاملين بالتعقيم المركزي.

علاقات العمل : هيئة التمريض والأطباء وباقي العاملين.  

الغرض الأساسي من الوظيفة :

القيام بأعمال التعقيم والقضاء على التلوث ( التطهير ) والإشراف على العاملين بقسم التعقيم المركزي. 

الواجبات والمسئوليات :

وضع رسالة القسم وأهدافه وإعداد وتطبيق اللوائح والإجراءات وبرامج مراقبة الجودة ومستويات السلامة والبيئة ومعايير مكافحة العدوى الخاصة بالقسم.

المقدرة والدراية بإجراءات التعقيم والقضاء على التلوث ( التطهير ).

الدراية بمبادئ التحكم في العدوى واستخدام السـياسات وقواعد التحكم في  العدوى.

تشغيل المعدات الخاصة بالتعقيم والقضاء على التلوث ( التطهير ) بطريقة مأمونة.

متابعة الطلبيات اللازمة للقسم.

عمل الإحصائيات الشهرية للقسم ومتابعة الاستهلاك.

متابعة تقيم أداء العاملين بالوحدة.

استخدام قدراته ومهارته اليدوية في العمل وفي أثناء الأعطال وإجراء الإصلاحات البسيطة وتشغيل المعدات والآلات.

العمل على الحد من التكلفة بالنسبة لاحتياجات العمل بدون أن يمثل ذلك آية خطورة على رعاية المريض.

إدارة جميع الأنشطة داخل قسم التعقيم والتموين والتأكد من اتباع الفنيين لمبادئ التعقيم بأسلوب بناء ومنتج.

التأكد من التشغيل الصحيح لجميع المعدات واللجوء إلى طلب مساعدة مهندس صيانة الأجهزة الطبية إذا لزم الآمر.

طلب جميع المهمات الهامة أسبوعيا وبصفة روتينية وفى حالات الطوارئ إذا لزم الأمر.

إعداد التقييم السنوي للفنيين العاملين بالتعقيم والتموين والتوصية بما يجب اتخاذه من إجراءات بشأنهم.

وضع طرق محسنة والقيام بمراجعة السياسات وتغيير مستويات العمل داخل قسم التعقيم والتموين.

المشاركة في برامج التعليم المستمر واجتماعات العاملين داخل القسم.

القيام بإعمال فني التعقيم والتموين حسب احتياجات العمل ومتطلباته.

القيام بما يكلف به من أعمال أخرى مماثلة. 

الحد الأدنى من المؤهلات :

بكالوريوس تمريض.

 دبلوم فني التمريض من أحد معاهد التمريض المعترف بها. 

الخبرة العملية :

خبرة عملية لا تقل عن ثلاثة سنوات في التعقيم المركزى.

خبرة إشرافية سابقة. 

المعارف والقدرات :

التدريب على عمليات التعقيم.

الدراية بمبادئ الإدارة العامة والإشراف.

إتقان المبادئ الأساسية للرعاية التمريضية.

إتقان مبادئ الاتصال الفعالة

توافر الصفات الإنسانية مثل الكياسة واحترام الذات والآخرين والثقة بالنفس وبالآخ.