الفصل الخامس
- إدارة المعدات
أنواع المعدات
تنقسم المعدات الي نوعين : النوع المستهلك و النوع الغير مستهلك ، وتشمل ادارة المعدات كلا النوعين .
- المعدات المستهلكة : هي التي تستعمل في وقت قصير مثل القطن الطبي ، والمحاقن وحيدة الاستعمال ...الخ
- المعدات الغير مستهلكة : هي التي تدوم لعدة سنوات وتحتاج الي عناية وصيانة ، وتنقسم هذه المعدات الي نوعين الثابت وغير الثابت :
o المعدات الغير مستهلكة الثابتة : هي تلك المعدات المثبتة في حائط او ارض المستشفي مثل الاحواض واجهزة التعقيم ...الخ
o المعدات الغير مستهلكة المتحركة او الغير ثابتة : تشمل الادوات التي تستعمل لمدة اكثر من خمس سنوات مثل الكراسي المتحركة، التروللي ، ... الخ
. إجراءات ادارة المعدات:
توجد اربعة اجراءات رئيسية في ادارة المعدات وهي :
- الطلب
- التخزين
- الصرف
- المراقبة و الصيانة
– 1 . طلب المعدات :
يتضمن طلب المعدات المهارات التالية :
- اعداد قائمة بالاحتياجات و الموارد بناء على معرفة الاستعمال السابق وتقدير معدل الاستعمال الراهن
- الموازنة بين الاحتياجات و الموارد المتوافرة وتقدير التكلفة
- ملء استمارة الطلب.
– 2 . تخزين المعدات :
- يمكن تخزين المعدات في احد المكانين :
o مخزن رئيسي او احتياطي حيث تحفظ الكميات ولا تستعمل
o مكان استعمال المعدات بعد صرفها من المخزن
o يتطلب تخزين المعدات المهارات التالية :
o تسجيل استلام الاصناف الجديدة وتسجيل ما يصرف منها
o حفظ سجلات او بطاقات يومية للمخزون
– 3 . صرف المعدات :
o توجد مسئولية للممرضة عن بعض المعدات ، فمثلا الممرضة في قسم الولادة تكون مسئولة عن الموازين والمحاقن والامصال ومعدات الولادة والاجهزة الاخرى
o بعد طلب المعدات و ورودها ثم تسجيلها في دفتر او سجل المخزون يمكن صرفها كلما دعت الحاجة لها
o هناك ثلاثة اجراءات كتابية يعمل بها عند صرف المعدات وتدون في السجلات المخصصة لذلك :
o سجل المنصرف : أي كتابة المنصرف في دفتر المخزون
o اصدار اذن الصرف للتوقيع
o سجل الموجودات بالقسم الذي يستلم المعدات ويتسعملها
– 4 . مراقبة المعدات وصيانتها :
o المعدات المستهلكة تحتاج الي مراقبة لتجنب تبديدها ، اما المعدات الغير مستهلكة فتحتاج الي صيانة للحفاظ عليها في حالة صالحة للاستعمال .
o تحتاج مراقبة وصيانة المعدات المهارات التالية :
o اقناع العاملين بالحاجة الي نظافة المعدات وحفظها في صورة جيدة
o استعمال قائمة مراجعة للتفتيش
o اكتشاف أي اختلافات يطرأ على المعدات ومعرفة سببه.
. أهمية سجلات المعدات وفوائدها :
o الرجوع الي سجلات الطلبات السابقة يسهل اعداد الطلبات اللاحقة سواء كان ذلك بعد شهر او عام اذ يمكن التعرف على عنوان المورد ورقم الصنف ، والكميات المطلوبة في الظروف العادية
o معرفة الكمية الموجودة في سجل المخزون هي مؤشر جيد للوقت المناسب لطلب المزيد من الامدادات مما يجنب قضاء فترات طويلة بدون معدات اساسية
o اذونات الصرف تحدد الجهة المسئولة عن العناية بالمعدات او كسرها او تلفها ، كما انها تشجع العاملين على تحمل المسئولية .
o قوائم الجرد تساعد على سرعة التفتيش على المعدات واكتشاف الفوارق وحالات التبديد والاسراف و السرقة.
