• الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى من خلاله تأخذ الإدارة مكانهاعن طريق رسم توضيحى يحدد العلاقات ويوضحها ، وذلك من خلال وصف للمراكز لمختلفة التى تحدد مجال المسئوليات والسلطة ونطاق الإشراف والعلاقات الرأسية والأفقية بين هذة التقسيمات .

أنواع الهيكل التنظيمى:

يوجد نوعين من الهيكل التنظيمى للمؤسسة:

1- الهيكل التنظيمى الرسمى

2- الهيكل التنظيمى غير الرسمى

الهيكل التنظيمى الرسمى ومراحل أعداده:

يعرف عن طريق السلطة التنفيذية كنتيجة للتخطيط، يرسم ويوضح العلاقة بين الأشخاص ومراكزهم وتصنيف المراكز والمسئوليات والعلاقة بينهم.

الهيكل التنظيمى يتطلب أعداده عدة مراحل من أهمها:

تحديد الهدف الرئيسى والأهداف الفرعية من وجود المؤسسة

تحديد الأنشطة اللازمة لتنفيذ هذه الأهداف

تحديد المسئوليات والواجبات المطلوب لتنفيذ هذه الأنشطة

تجميع هذه المسئوليات والواجبات فى وظائف مثل (وظائف تمريض – فنيين - ....الخ) تجمع الوظائف فى أقسام (الوظائف المتشابهه والمترابطة والتى يوجد بينها علاقة وثيقة مثل وظائف التمريض). وعلى المستوى التنظيمى الأكبر حجما، تجمع الأقسام فى أدارات وتجمع الأدارات فى قطاعات.

الهيكل التنظيمى غير الرسمى:

تشمل العلاقات الشخصية والأجتماعية والتى لاتظهر فى رسم الهيكل التنظيمى. التنظيم غير الرسمى يعتمد على العلاقات الشخصية وليس على إحترام السلطة المنوطة للمركز. يساعد الأشحاص على تحقيق الأهداف الشخصية وتزويدهم بالرضا الاجتماعى، يأتى من الاحترام الطبيعى للتابعين لمعلومات وقدرات زميلهم الذى يتبعوه، والهيكل غير الرسمى له قنوات الأتصال الخاصة به والتى من خلالها تنتقل المعلومات بسرعة وتنتشر أكثر من الطريق الرسمى. الهيكل التنظيمى غير الرسمى مهم للأدارة ويجب على المدير أن يكون على دراية بوجودة، ويدرس آليته، ويبتعد عن مقاومته ويستخدمه لتحقيق أهداف المؤسسة.

خطوات إعداد الهيكل التنظيمى :

• تحديد الهدف من المستشفى.
• تحديد الأهداف الفرعية اللازمة لتحقيق الهدف.
• تحديد أوجه الأنشطة اللازمة وتنفيذ الأهداف الفرعية مثال ( أنشطة تمريضية/ معملية /     تغذية .......).
• تحديد الأعمال المطلوبة لتنفيذ أوجة الأنشطة.
• تجميع الأعمال فى وظائف مثل أطباء/ افراد التمريض / فنيين /رئيسات /رؤساء الوحدات / تخصصات / فئات إشرافية /فنية).
• تجميع الوظائف فى أقسام مثال ( وظائف التمريض ).
• تجميع الأقسام فى إدارات وقطاعات ثم تجمع تحت جهاز تنفيذى واحد مثال مديرية الشئون الصحية/مؤسسة علاجية / تأمين صحى
• إعداد دليل التنظيم الإدارى الذى يوضح به القواعد واللوائح والنظم والتعليمات وأهمها الهيكل التنظيمى.

ملحوظة :

1-   يحدد عدد مشرفات الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للمستشفى وفقاً لموقع الأقسام وعدد الأسرة ونوعية التخصصات .

2- يحدد عدد رئيسات/ رؤساء  الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للأقسام المختلفة بالمستشفى.

3- يحدد لكل مستشفى عدد المشرفين/ المشرفات ورؤساء /رئيسات الأقسام وافراد هيئة التمريض ومساعداتها فى النوبتجيات والسهر حسب حجم العمل بكل منها

والمثال التالى يوضح الهيكل التنظيمى الرسمى لإدارة التمريض بمستشفى عام أو تخصصى كبير

الهيكل التنظيمى لإدارة التمريض بمستشفى عام أو مركزى

 أو تخصصي كبير

الهيكل التنظيمى

لقسم التمريض بالمستشفى العام أو التخصصى الكبير

ملحوظات  على المثال السابق :

• عدد الاسرة بالمستشفي 150 فأكثر
• يجب ان تختص وكيلة التدريب و التعليم بالمستشفيات الكبيرة بمسئولية التدريب المستمر لافراد هيئة التمريض والتنسيق بين انظمة معهد التمريض والمستشفي
• يحدد عدد مشرفات التمريض بالاقسام طبقا للتقسيمات التنظيمية للمستشفي وفقا لموقع الاقسام وعدد الاسرة ونوعية التخصصات
• يحدد عدد رئيسات الاقسام طبقا للتقسيمات التنظيمية للاقسام المختلفة بالمستشفي
• يحدد لك مستشفي عدد المشرفات ورئيسات الاقسام والممرضات ومساعداتها في النوبتجيات و السهرانة حسب حجم العمل بكل منها