مقدمة:
يعتقد بعض علماء الادارة ان اتخاذ القرارات هو اساس
الادارة وقلبها وفى كثير من الأحيان يرى المديرين ان عملية
اتخاذ القرارات هى عملهم الاساسى نظرا لان يجب عليهم
بصفة مستمرة اختيار ماذا ينبغى عملة , ومن الذى سيقوم بهذا العمل
ومتى وأين وكيف وبالتالى فأن عملية اتخاذ القرارات هى بطبيعتها
عملية مستمرة ومتغلغلة فى الوظائف من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة.
تعريف كلمة القرار: هو أنسب البدائل المطروحة وأكثرهم إسهاما فى تحقيق الهدف أو حل المشكلة.
تعني كلمة القرار: البت النهائي والإرادة المحددة لصانع القرار بشأن ما يجب وما لا يجب فعله للوصول لوضع معين والى نتيجة محددة ونهائية
• عملية اتخاذ القرار : اختيار أفضل بديل لحل المشكلة بعد القيام بالمفاضلة بين البدائل المتاحة والممكنة .
• صنع القرار : يقصد به جميع الخطوات التي يتطلبها ظهور القرار إلى حيز الوجود ، وتتضمن خطوات التعرف على المشكلة وتحديدها ، وتحليل المشكلة وتقييمها ، وجمع البيانات ، واقتراح الحلول المناسبة ، وتقييم كل حل على حده ، ثم اختيار أفضل الحلول .
• صنع القرار:هو عملية التفكير والتحليل والمفاضلة بين البدائل لتشكيل صيغة قرار معين في قضية محددة.
• اتخاذ القرار:هو عملية اختيار بديل محدد وإعلانه على المعنيين وتوثيقه بصفة رسمية وشفافة
**خطوات اتخاذ القرار:
· تحديد المشكلة (تشخيص المشكلة
· جمع المعلومات
· طرح البدائل واختيار البديل المناسب
· تنفيذ الحل
· متابعة تنفيذ الحل
أنواع القرارات:
1.القرارات المبرمجة/غير المبرمجة.
أ. القرارات المبرمجة . وهى تلك القرارات التى تتصف بأنها متكررة وروتينية ومحددة جيداً وتوجد إجراءات مسبقة لحلها ، من العادة هى مرتبطة بالمشاكل البسيطة والمتكررة غير المعقدة ، وتكون لدى المدير خبرة سابقة في التعامل معها لذا لا تحتاج إلى معلومات جديدة ، ويمكن برمجتها عن طريق نظم المعلومات في المنظمة ، كما أنه من السهل تحديد البدائل فيها . مثل القرارات الخاصة بالتعيين ، الترقية ، صرف الحوافز التشجيعية ، تدريب العاملين ، قرارات شراء احتياجات المنظمة.
ب- القرارات غير المبرمجة . وهى تلك القرارات التى تتصف بأنها غير متكررة وغير روتينية وغير محددة جيداً ولا توجد إجراءات معروفة مسبقاً لحلها ، وليس للمدير خبرة سابقة كافية بها ، تلك القرارات لا يمكن التنبؤ بآثارها أو نتائجها ، فهى مرتبطة بالمشاكل المعقدة والصعبة ، وتحتاج إلى معلومات جديدة ، كما أنها تحتاج إلى دراسة وتحليل ووضع بدائل وتقييمها ، وتتطلب نظام معلومات جيد ومهارة عالية من المديرين . مثال ، إنتاج وتسويق منتج جديد ، الاندماج مع منظمة أخرى ، مواجهة ظروف اقتصادية أو سياسية أو إستراتيجية جديدة في السوق . فى هذا النوع من القرارات لا توجد أنماط محددة لحل هذا النوع من المشكلات وبالتالى تسود فيها حالة عدم التأكد.
2- القرارات المتوقعة/ غير المتوقعة Anticipated and Non -anticipated Decisions
أ. القرارات غير المتوقعة . هذه القرارات تتصف بأنها لا تعطي متخذ القرار الوقت الكافي للقيام بمراحل عملية اتخاذ القرارات ، وتضع متخذ القرار تحت تأثير الضغوط . مثال القرارات المفاجئة لمواجهة أزمة مفاجئه مع بعض العملاء .
ب. القرارات المتوقعة . وهى القرارات التي تستمد من الخطة أو كنتيجة تحويل الخطة إلى برنامج تنفيذي محدد ، ومن العادة يتعرض متخذ القرار إلى ضغوط أقل .
-3 القرارات قصيرة/ طويل الآجل:
أ. القرارات قصيرة الأجل . وهى تلك القرارات التى تبني وفق درجة عالية من التأكد واليقين حيث تتوفر المعلومات التفصيلية الكافية ، وترتبط بمتغيرات يمكن التحكم والسيطرة عليها ، من العادة يتخذها المدراء في المستويات الأقل ( الوسطى ، الدنيا) حيث تأخذ فترة زمنية قصيرة في المستقبل (أسبوع – سنة ) . مثال قرارات برامج التدريب ، مكافأة العاملين ، شراء احتياجات المنظمة .
ب. القرارات طويلة الأجل
. وهى تلك القرارات التى تبني وفق درجات عالية من عدم التأكد بالمستقبل
ومتغيراته ( تنبؤ بالمستقبل ) حيث هناك صعوبة في توفير المعلومات الدقيقة
الكافية ، تعتبر
قرارات إستراتيجية على مستوى الإدارة العليا . مثال اختيار موقع فرع جديد ، تغيير قواعد العمل ، التوسع أو الاندماج .
العوامل المؤثرة فى اتخاذ القرار:
1- عوامل شخصية:ومنها خبرة الفرد فى التعامل فى هذا الموقف ومواقف سابقة , المستوى العلمى وكمية المعلومات لدية السن. الشجاعة فى اتخاذ القرار,علاقته بالآخرين وقدرته على القرار وتنفيذه من خلالهم كذلك اقناعهم بهذا القرار.
2- عوامل مهنية:المستوى الادارى الذى يشغله متخذ القرار فى الوحدة حيث تؤثر قدرة الفرد على اتخاذ القرار وتنفيذه من خلال المركز الأدارى الذى يشغله وكذلك السلطات المتاحة لة .
3- عوامل خاصة بسياسات المؤسسة:مثل فلسفة هذه المؤسسة فى اشراك الممرضات فى اتخاذ القرار أى اتخاذه بشكل جماعى وكذلك وجود لوائح واضحة ومتاحة تساعد رئيسة الممرضات على اتخاذ القرار بشكل سهل وسليم وكذلك موقف الإدارة العليا فى نفس المكان على قبول ومساندة تنفيذ القرار المتخذ وطرق الاتصال.
4- الموارد المتاحة:ان وجود الموارد الازمة من افراد ومعدات وأدوات وأموال و وقت كافى يمكن ان يساهم بشكل فعال في اختيار وتطبيق القرار او الحل اللازم.
5-نوعيه القرار:هل هذا القرار حيوى وطارئ أم انة من القرارات الروتينية التى يتم اتخاذها بصفة مستمرة ويمكن التعامل معها بشكل بسيط.
6- يجب أن يؤدى كل قرار الى نتيجة تسهم فى تحقيق الهدف.
7-لا يمكن ارضاء كل شخص.
8- تستلزم عملية اتخاذ القرارات الفعالة وقتا كافيا .
9- الاعتراف بحتمية التغيير.
10- وضع نظام لمتابعة كل قرار.
11- الاعتراف بان القرار سيترتب علية سلسلة من الاعمال.
صفات صنع القرار :
· القرار هو نتيجة عملية من خلال إختيار البدائل المتاحة وذلك لتحقيق الهدف
· إن صنع القرار هو عملية فكرية تتضمن الإبتكار وتلقى المعلومات وإستخدامها
· يستخدم صنع القرار فى كل المؤسسات ، سواء صحية أو غير صحية
· يتم عمل صنع القرار على مراحل معتمدة ومتعامدة على بعضها ، وتعتبر نتيجة أى مرحلة مدخلا للمرحلة التالية.
الأخطاء الواردة فى صنع القرار :
• عدم كفاءة الحصول على المعلومات
• التحديد بالوقت
• الاتصال السيئ
• معوقات أخرى مثل :
• أ ) الصفات الشخصية
• ب) قلة الخبرة
• ج) عدم التكيف
• د) التأثر بفكرة ما
• هـ) الصلابة فى الرأى
• عدم إدراك المشكلة
• التشخيص السيئ للمشكلة لعدم معرفة الوضع الأمثل .
• الفشل فى توليد بدائل جديدة والاكتفاء بقبول الحلول التقليدية المعروفة
• الفشل فى تقييم البدائل تقييماً دقيقاً والفشل فى تحديد معايير لاختيار البديل الأمثل ..
• ضعف قدرة صانع القرار فى الاعتراف بالضغوط الاجتماعية والأعراف والتقاليد وسوء التصرف فى عمل أوضاع متوازنة بين ما يتطلبه القرار وما يفرضه المجتمع من ضغوط وأعراف وتقاليد .
• عدم إشراك صانعي القرارات المسئولين والمرتبطين بالمشكلة بأولئك الذين سيتأثرون بالحلول المتوقعة للمشكلات .
• الفشل فى وضع خطة عمل لتنفيذ القرار أو فى متابعة تنفيذ القرار
. أنماط صنع القرار :
· النمط الأول "إتخاذ القرار بالخبرة " : المشرفة هنا تعتمد على ذكائها وخبرتها السابقة وما يسمى ب"الإحساس" ، وهى تتخذ القرار بسرعة عادة ولا تستطيع غالبا أن تفسر كيف ولماذا كان هذا القرار .
· النمط الثانى " إتخاذ القرار بالدراسة والتحليل " : المشرفة تبحث عن الحقائق وذلك بتجميع المعلومات وتنظيم الأفكار للوصول من الأسباب الى النتائج ، وإجاد علاقات تفسر الظواهر (المشاكل) ، وهى تصل الى القرار بعد موازنة ومراجعة ا
· لبدائل .
· النمط الثالث " إتخاذ القرار بمزيج من الخبرة والدراسة " : المشرفة تجمع بين النمطين السابقين فهى لا تتمسك بالدراسة من أجل الدراسة كما إنها لا تتجاهل الخبرة الواقعية ، فهى تمزج الدراسة بحصيلة الخدبرة العملية .
. بعض المفاهيم السلوكية التى تؤثر على القرارت :
قد تتعدد المفاهيم السلوكية التى تؤثر على مراحل إتخاذ القرار أو على فاعلية إتخاذ القرار السليم ، وأهم هذه المفاهيم السلوكية المؤثرة :
· الإدراك
· المقدرة على دراسة المعلومات
· القيم
المشكلات التي تؤثر في اتخاذ القرارات الإدارية.
• عدم الرضا الوظيفي.
• العلاقات الإنسانية في المنظمة الصحية.
• عدم توفر الخدمات المناسبة.
• ضغوط العمل. - نقص الكفاءات الفنية والإداري.
• العوامل البيئية.
• انعدام الرقابة والتفتيش.
• ضعف الخبرة الإدارية. - سوء توزيع العاملين
• اختلاف التخصص. - سوء التخطيط وضعف التنسيق
• الأنظمة والقوانين. - الروتين وطول الاجراءا