ما هو الوقت

o الوقت هو عنصر من عناصر الحياة. وهو غير محدود ويعتبر أيضا مصدراً قيماً.

 لذلك فهو يحتاج إلى مهارات خاصة للانتفاع بة وأستخدامة الاستخدام الأمثل.

o إن إدارة الوقت يعنى الاستخدام الأمثل للوقت المتاح.

· *إدارة الوقت  : تعني إدارة الذات و أن المدير الفعّال هو مَنْ يبدأ بالنظر إلى وقته قبل الشروع في مُهماته و أعماله و أن الوقت يُعد من أهم الموارد فإذا لم تتم إدارته فلن يتم إدارة أي شيء آخر". و قد قلنا من قبل أن الوقت يتسم بالجمود فلا يمكن ادخاره أو تعويضه أو تأجيله وبالتالي ندرك اختلافه عن بقية الموارد البشرية و الطبيعية و المادية. لذا من الممكن إيجاز تعريف إدارة الوقت بعبارة أخرى أنه الاستخدام الجيد و الصائب للوقت المحدد و المسموح بة لتحقيق غايةٍ ما

· الاستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة.

**استراتيجيات إدارة الوقت:

· 1- التخطيط:

· وضع أولويات لتحديد الأعمال التي يجب البدء بها.

· جدولة الأنشطة: الذي بة يتم تحديد كم من الوقت مطلوب فى كل نشاط.

· عمل لستة الإعمال الهامة وهذا من الممكن ان يتم من خلال أجندة جيب.

· أعط التخطيط ما يستحق من وقت وجهد

· اجعل خـطتك مكــتوبة وفي متناول يدك

· استطلع آراء من حــولك ومن يشاركـك

· اجعـل خـطتـك على مســتويات ثـلاثــة( خطة شهرية واسبوعية وسنوية )

2- تنظيم الـوقـت:

· إعداد قائمة الأعمال اليومية.

· الــتـــفــويــض الـفـــعـــال.

تنظيم الاعمال :

ان تنظيم الاعمال هو تحديد الاعمال حسب اهمية انجازها ، ويمكن تقسيم الاعمال كالاتي :

o اعمال تؤدي عاجلا : وهي الاعمال التي تتعلق بالمشاكل اليومية مثل التي تتعلق بالعجز في اعداد هيئة التمريض والالات  او اعمال الطوارئ او الاجتماعات الهامة

o اعمال تؤدي اجلا : وهي المشاكل الاقل اهمية او التي لها ميعاد محدد

o اعمال لا تؤدي : أي لا يتم انجازها وهي المشاكل التي تحل بنفسها بدون تدخل او يمكن حلها بواسطة شخص اخر عن طريق التفويض.

*التحكم في وقت العمل :

          يهدف التحكم في وقت العمل الي عدم تكدس العمل ، حيث ان ذلك يؤدي الي زيادة الاخطاء حيث ان معظم الاداريين لديهم اعمال كثيرة ، لذلك من المهم ان تتعلم مديرة التمريض خطوات التحكم في الوقت ، وتتضمن         *         خطوات التحكم في الوقت :

o  تحديد الاولويات

o  تكملة الاعمال التي بدأتها وعدم البدء في اعمال اخري قبل الانتهاء من التي بدأتها

o  اعادة ترتيب الاعمال وتحديد الاولويات مرة ثانية على حسب ما تم انجازه

o  التحكم في مستهلكات الوقت وتتضمن :

o المقاطعات التليفونية

o الاجتماعات

o عدم الإلمام بالمعلومات الكافية في أي موضوع

o كثرة الإعمال الكتابية

o عدم المتابعة

o عدم القدرة على قول كلمة " لا "

o التصرف وقت الطوارئ فقط

o السرعة في اتخاذ القرار بدون دراسة

o التردد

o سياسة الباب المفتوح

o اهمال تنظيم الملفات

o عدم كفاءة المعاونين

** أسباب عدم إدارة الوقت جيدا.ً

o  الكسل والميل للراحة والتسويف

o عدم ضبط المواعيد ( الدقة )

o عدم كتابة الأهداف

o تداخل المواعيد . ( سوء التنظيم )

o عدم تحديد الأولويات

o عدم التخطيط

o  المفاجئة ( سوء التعامل مع الطوارئ )

نصائح لتخطيط الوقت

·  يجب على الممرضة وخصوصا الادارية ان تدرك كيفية اضعة الوقت وايضا تتعرف على مستهلكات الوقت وتحاول ان تتغلب عليها  .         لذا:---

o لا تكوني دائما في متناول الجميع لكي يقاطعوكي في العمل عند الجلوس لانجاز عملا ما يجب ان يكون بعيدا عن الضوضاء و المقاطعات و الافضل ان يكون في حجرة منفصلة وان لم يتوفر ذلك ذا يجب ان تجلسي ويكون ظهرك الي الباب او الاشخاص الموجودين في المكان لكي تقللي المقاطعات

o  ابتعدي عن المجاملات في العمل

o  اذا لاحظت ان الضيف يطيل في الحديث عند الانتهاء من الكلام فهذا يدل على ان الحديث قد انتهي

o  جدولة الحديث الطويل وذلك باختلاف الاعذار لاي احد يريد الدردشة وتحديد ميعاد لذلك وقت الراحة