مفهوم التخطيط الاستراتيجى:

التنبؤ بالمستقبل و الاستعداد له انطلاقا من تحليل الحاضر و توقعات اتجاهات المستقبل لتحديد الاهداف المرغوب تحقيقها ، وتحديد الاساليب والوسائل المناسبة لتحقيق هذه الاهداف بكفاءة وفاعلية وفقا لاولويات وجدول زمنى .

فوائد التخطيط الاستراتيجى:

O           التركيز على تحقيق احلامنا و اهدافنا .

O           تحديد الاولويات .

O           يساعد على تركيز الجهود الموارد.

O           تحديد الفرص و استثمارها .

خطوات التخطيط الاستراتيجى:

• تحليل الوضع الحالى

• التنبؤ باتجاه المستقبل

• تصميم وصياغة الاستراتيجة

• تنفيذ الاستراتيجية

• تقييم ورقابة تنفيذ الاستراتيجية .

خطوات عملية التخطيط الاستراتيجي:

التحليل الرباعي SWOT :                         

ويقصد بذلك التعرف على نقاط القوة ونقاط الضعف في بيئة المؤسسة الداخلية، والتي يكون لها سيطرة عليها. والفرص والتهديدات في البيئة الخارجية، مما يشكل عنصراً محورياً في عملية اعداد الخطة الاستراتيجية، من خلال توفير اطار عام للتفكير في بيئة المؤسسة الداخلية والخارجية.

• هو إطار تحليلي داخل عملية التخطيط لتَحليل:

•  البيئة الداخلية: نقاط القوة والضعف

•  البيئة الخارجية: الفرص والتهديدات

لماذا نستخدم منهج SWOT في التحليل؟

نقاط التحليل تساعد في إعداد خطة تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل الداخلية والخارجية، وتزيد من إمكانية الاستفادة من نقاط القوة والفرص المتاحة والتقليل من تأثير نقاط الضعف والتهديد.

متطلبات ضرورية قبل البدء في إجراء تحليل ( SWOT):

• تحديد الواضح للأدوار أوالمهام التي يجب عليك تنفيذها

• تقييم الموارد الداخلية أو الذاتية

• تحليل وفهم الظروف الخارجية المرتبطة بالمنظمة

البيئة الداخلية للمنظمة:

• البيئة الداخلية هي كل ما يوجد داخل المنظمة من مجالات عملية (الإدارة المالية والموارد البشرية والبرمجة والأنشطة  … الخ).

• يجب على المنظمة تحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ أدائها الوظيفي والإداري (بما أن أي منظمة لن تتمتع بسلطات نسبية متساوية في جميع مجالاتها العملية (الوظيفية)).

• يساعد هذا المنظمة في إعداد استراتيجيات بديلة للاستفادة من الفرص وتفادي أوجه التهديد.

أساسيات تحليل البيئة الداخلية:

عملية تحليل البيئة الداخلية للمنظمة تساعد على تحديد نقاط القوة والضعف.

تقوم هذه العملية على استخدام معايير محددة تساعد في عقد مقارنات و من أهمها:

• تحليل الأداء السابق

• مقارنة المعدلات والنسب

• تحليل لمؤشرات عمل هذه المنظمة غير الحكومية مقارنة بمنظمات أخرى

• مقارنة أداء هذه المنظمة غير الحكومية بالأداء المثالي لمنظمات أخرى .

نقاط القوة:

نقاط القوة هي في الحقيقة قدرات داخلية موجودة في المنظمة وتساعد على الاستفادة من الفرص المتاحة ومحاربة أوجه التهديد.

أسئلة:

• ما الأشياء التي تجيد القيام بها ؟

• كيف حال منافسينا؟

• ما هي مصادرنا؟

نقاط الضعف:

وجود أي عوامل أو ظروف  ضعيفة تمنع المنظمة من أن تفي بحاجاتها والاستفادة من الفرص المتاحة.

الأسئلة:

ما هي نقاط ضعفنا؟

ما أكثر الأشياء إزعاجا بالنسبة للمستفيدين من خدماتنا؟

الفرص:

• هي أي ظروف خارجية أو مواقف محددة تسهل تحقيق الأهداف العامة.

أسئلة

• ما هي التغييرات أَو الظروف الخارجية التي تساعد في تنفيذ البرنامج؟

التهديدات:

أي ظروف أو مواقف تؤثر على كفاءة المنظمة.

أسئلة

ما هي التغييرات أو الظروف الخارجية التي يمكن أن تؤثر على المنظمة أو البرنامج؟