التعريف

هو عبارة عن قائمة تتضمن مجموعة من العناصر الخاصة بوظيفة معينة مثل [ إسم الوظيفة ، ملخص عن الوظيفة ، إشراف الغير على الوظيفة وإشراف الوظيفة على الغير الواجبات والمسئوليات ، المؤهلات الخاصة لتقلد هذه الوظيفة

هو عبارات توضح طبيعة الوظيفة والمسئوليات الموكلة لشاغل الوظيفة ، وأيضاً العلاقة بين الوظيفة والوظائف الأخرى .

 

الوصف الوظيفى للعامل الصحى تحدد :

  ·        سلطاته أى حقه فى إتخاذ القرارات .

  ·        مسئولياته أى ذلك القدر من العمل التى يتوقع منه إنجازه .

الغرض من التوصيف الوظيفى :

          هو أن يحدد للعامل وبقية أفراد الفريق والمشرفين :

  ·        ما يتوقع من العامل إنجازه .

  ·        مستوى الآداء المتوقع منه .

  ·        أمام من هو المسئول .

  ·        الأشخاص الذين يشرف عليهم .

محتويات التوصيف الوظيفى :

إسم الوظيفة :

وهو عبارة عن الإسم الرسمى للوظيفة المتعارف عليه للشخص الذى يقوم بالعمل أو يؤدى الوظيفة مثلاً فنى تمريض أو أخصائية تمريض .

التاريخ :

يذكر التاريخ لأن التوصيف الوظيفى غير دائم ، فالعاملين وواجباتهم يتغيرون وكذلك التوصيف الوظيفى لا بد من مراجعته وتغييره عند الضرورة .

ملخص الوظيفة : 

 يلخص المسئوليات الرئيسية للوظيفة :

الواجبات :

هذه أهم عناصر التوصيف الوظيفى بل هى أهم جزء فيه ، وينبغى أن يكون كل واجب وحدة محدداً تحديداً كاملاً كجزء معترف به من عمل شاغل الوظيفة .

العلاقات :

هذه بيانات بسيطة تتعلق بما يلى

لقب الشخص المسئول عن شاغل الوظيفة فى آدائه لواجباته .

ألقاب الأشخاص الذين يشرف شاغل الوظيفة على عملهم . 

المؤهلات : توصف المؤهلات بما فى ذلك التدريب الأساسى والخبرة المطلوب توافرها فى شاغل الوظيفة .

 

مبادئ تنظيم وكتابة معلومات التوصيف الوظيفى :

     ·  ترتيب وصف الواجبات بطريقة منطقية .

     ·  يذكرالواجبات المنفصلة بوضوح وإختصار وعدم الخوض فى تفصيل يصبح تحليل حركى .

     ·  تبدء الجمل بأفعال حركية ، وظيفية مثل : يؤدى ، يستخدم .

     ·  تستخدام كلمات الكم كلما أمكن أى تحقيق الهدف بنسبة 90% مثلاً ، إستخدام كلمات محددة كلما أمكن أفضل من الكلمات غير الواضحة

     ·  تبدء بذكر الواجبات كواجبات ثم تأخير البيانات الخاصة بالتأهيل .

     ·  البعد عن التعميم .

     ·  إذا أمكن يحدد النسبة المئوية للموقف الكلى الذى يقضى فى الأنشطة .

     ·  يحد من إستخدام كلمة ربما بالنسبة لآداء واجبات معينة.

     ·  إستخدام الروتين اليومى ، الدورى وأحياناً إذا عرف بطريقة جيدة سوف يجعل المعنى أكثر تحديد ووضوح.

إستخدامات التوصيف الوظيفى :

     ·  يستخدم التوصيف الوظيفى فى التوجيه المهنى للموظفين  الجدد 

     ·  يستخدم كأساس يتم به عمل تقويم الآداء .

     ·  إستخدام بنود التوصيف الوظيفى عند عمل الترقيات .

     ·  يمكن إستخدامه لتحديد مواطن الضعف فى الآداء .

     ·  يستخدم فى تحديد الأعداد اللازمة للعمل .

     ·  يستخدم فى تحديد الأجور أو زيادتها .

بطاقة الوصف الوظيفي

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مديرة التمريض بالمستشفى

تشرف على : أفراد هيئة تمريض وحدة الحروق

علاقات العمل :

الغرض الأساسي من الوظيفة :

تحديد مهام كل الأفراد

تحقيق أهداف المؤسسة

تحسين أداء الأفراد

تحسين جودة الخدمة التمريضية

المهام و المسئوليات :

1. تقوم بتخطيط و تنظيم و نوزيع العمل على أفراد هيئة التمريض بالوحدة
2. تقدير الإحتياجات اللازمة للوحدة من أفراد هيئة التمريض
3. تقوم بتدريب أفراد هيئة التمريض و التدريب على رأس العمل و خصوصاً المستجدات أو المنقولات مع تحفيزهن على إستمرارية إكتساب المعلومات و المهارات و تشترك في تدريبهم
4. توفير و استكمال الآلات و الأدوات و التجهيزات اللازمة للعمل التمريضي
5. تعد جداول النوبتجيات و السهر و الراحات و الإجازات و توزيع العمل على أفراد هيئة التمريض
6. الإشراف على أفراد هيئة التمريض و متابعة تنفيذ الأعمال التمريضية بالمرور الدوري على العيادات
7. الإشراف على الحضور و الإنصراف و السجلات الخاصة بذلك
8. تقييم أداء أفراد هيئة التمريض بالوحدة
9. تقييم الإحتياجات التمريضية الخاصة بالمرضى مع وضع خطط التمريض بالوحدة
10. متابعة تنفيذ العلاج و الملاحظة و الغذاء و التحاليل و إعطاء توجيهاتها لهيئة التمريض في حالة وجود نقص أو تقصير في الأداء
11. تراجع التسجيل و التدوين بالملفات و السجلات و تذاكر المرضى
12. تنظيم الإجتماعات الخاصة بالعمل التمريضي
13. تقوم بإعداد تقرير يومي عن حالة المرضى و المشضاكل التي تعترض العمل التمريضي و رفعها لرئئستها المباشرة و متابعة تنفيذ الملاحظات عليها
14. تقترح الثواب و العقاب
15. تدريب المستجدات من هيئة التمريض و طالبات التمريض و الفئات الأدنى
16. تتبع قواعد و أسس التحكم في العدوى و ضمان جودة أداء الأعمال التمريضية المختلفة
17. تشرف على تعليم و تثقيف المرضى بالوحدة
18. تتبع أداب و سلوكيات المهنة في تعاملها مع أعضاء الفريق الصحي و الأفراد و المرضى و أسرهم
19. القيام بما يسند إليها من أعمال مماثلة

بطاقة الوصف الوظيفي

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مشرفة وحدة الحروق

تشرف على :

علاقات العمل :

الغرض الأساسي من الوظيفة :

تحديد مهام كل الأفراد

تحقيق أهداف المؤسسة

تحسين أداء الأفراد

تحسين جودة الخدمة التمريضية

المهام و المسئوليات :

  فرش أسرة المرضى صباحا وحسب حاجة المريض.

المرور مع الأطباء على المرضى التابعين لهم

تنفيذ أوامر الأطباء أعطاء العلاج – استحمام المريض –غيار – طعام تثق

تقوم بتثقيف المريضيف صحي

اتباع نظام مكافحة العدوى وتدوينها وملاحظة العلامات الحيوية وكذلك خريطة السوائل.

عمل التحاليل المطلوبةو قياس السكر فى الدم بالقسم (بوجودجهازمدرب عليه هيئة التمريض بالقسم ).

التسجيل والتدوين السليم الكامل الدقيق

التسليم والتسلم : ( مرضى  ، أجهزة  ، مستهلكات)

القيام بما يسند إليها من أعمال مماثلة