التعريف
الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى من خلاله تأخذ الإدارة مكانها عن طريق رسم توضيحى يحدد العلاقات ، ذلك من خلال وصف للمراكز المختلفة التى تحدد مجال المسئوليات والسلطة ونطاق الإشراف والعلاقات الرأسية والأفقية بين هذه التقسيمات.
أنواع الهيكل التنظيمى :
- الهيكل التنظيمى الرسمى .
- الهيكل التنظيمى غير الرسمى .
الهيكل التنظيمى الرسمى :
التعريف
يعرف الهيكل التنظيمى الرسمى عن طريق السلطة التنفيذية كنتيجة للتخطيط ، يرسم ويوضح العلاقة بين الأشخاص ومراكزهم والمسئوليات والعلاقة بينهم .
الهيكل التنظيمى غير الرسمى :
يشمل العلاقات الشخصية والإجتماعية والتى لا تظهر فى رسم الهيكل التنظيمى الرسمى .
خطوات إعداد الهيكل التنظيمى :
· تحديد الهدف من المستشفى.
· تحديد الأهداف الفرعية اللازمة لتحقيق الهدف.
· تحديد أوجه الأنشطة اللازمة وتنفيذ الأهداف الفرعية.(مثال: أنشطة تمريضية/ معملية / تغذية .......)
· تحديد الأعمال المطلوبة لتنفيذ أوجة الأنشطة.
· تجميع الأعمال فى وظائف مثل أطباء/ ممرضات / فنيين /رئيسات وحدات / تخصصات / فئات إشرافية /فنية).
· تجميع الوظائف فى أقسام مثال ( وظائف التمريض ).
· تجميع الأقسام فى إدارات وقطاعات ثم تجمع تحت جهاز تنفيذى واحد مثال مديرية الشئون الصحية/مؤسسة علاجية / تأمين صحى
· إعداد دليل التنظيم الإدارى الذى يوضح به القواعد واللوائح والنظم والتعليمات وأهمها الهيكل التنظيمى.
ملحوظة :
1- يحدد عدد مشرفات الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للمستشفى وفقاً لموقع الأقسام وعدد الأسرة ونوعية التخصصات .
2- يحدد عدد رئيسات الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للأقسام المختلفة بالمستشفى .
3- يحدد لكل مستشفى عدد المشرفات ورئيسات الأقسام أفراد هيئة التمريض ومساعداتها فى النوبتجيات والسهرانة حسب حجم العمل بكل منها .
الهيكل التنظيمى
لقسم التمريض بالمستشفى العام أو التخصصى الكبير
الهيكل التنظيمي لوحدة الحروق
· رؤية الخدمة التمريضية لوحدة الحروق
تتطلع إدارة التمريض بالمستشفى للإرتقاء بالمستوى المهني لأفراد هيئة التمريض وتقديم الخدمات التمريضية لمرضى قسم الحروق بفاعلية وأمان وجودة .
رسالة الخدمة التمريضية لوحدة الحروق
تلتزم إدارة التمريض بالمستشفى لرفع المستوى الصحى للمرضى وتقديم أفضل الخدمات التمريضية لهم بما يتماشى مع أهداف أجراءات المستشفى وإدارة التمريض وكذلك تعمل على الإرتقاء بالمستوى العلمى والعملى لجميع أفراد هيئة التمريض بالقسم وتغير أتجاهاتهن نحو الأتجاهات الحديثة فى العلوم التمريضية والطبية .