· الدقة والوضوح والأمانة فى التسجيل .

· أن تكون البيانات كاملة وصحيحة ومرتبة فى تسلل وموضوعية .

·  دقة التوقيت عند التبليغ عن معلومات معينة هامة أو حوادث أو كوارث لا تحتمل التأجيل إذ يجب أن يحدث التبليغ فوراً وفى الميعاد المحدد .

· يجب أن ينتهى التقرير بتوقيع المبلغ أو الكاتب والتاريخ وأيضاً الساعة أحياناً .