للسجلات والتقارير فؤائد هامة وعديدة يمكن تلخيصها فيما يلى :

1-   سجل لأعمال الوحدة وأعمال افراد هيئة التمريض من حيث الكم والنوع ليمكن الرجوع إليها عند الضرورة

2-   إحدى الوسائل التى تستعمل فى تقييم آداء الوحدة والعاملين .

3-   وسيلة الإتصال بين الموظف والرئاسات .

4-   آداة للإسترشاد عند تخطيط الخدمات الصحية والتمريضية .

5-   أداة للإسترشاد عند تنظيم برامج تعليمية والدورات تدريبية .

6-   وسيلة للتعرف على الحالة فى المجتمع والمشكلات والأمراض الشائعة وطرق علاجها .

7-   آداة لإجراء أبحاث مقارنة فى مجالات الصحة والتمريض .

8-   مستند يمكن الإعتماد عليه فى المشكلات القانونية لحماية العاملين والمؤسسات الصحية