❖ الإجـــراءات :

➢   إنشـاء قوائم حصـر الاجهزة الطبية :

·  يقوم فني صيانة الاجهزة الطبية بالمستشفى  بحصر بيانات جميع الاجهزة الطبية الموجودة في اقسام المستشفي لتحديد أماكن تواجدها وأعدادها , لمتابعتها و إدراجها فى برامج الصيانة الخاصة بالقسم و تشمل :

· يقوم فني صيانة الأجهزة الطبية بمراجعة البيانات و تحديد الشركة الوكيلة و ما ينقص و اللجوء إلي قائمة العهدة الخاصة بالتمريض في الاقسام أو سجلات المخازن المستديم لاستكمال هذه البيانات.

➢   تحديث قوائم حصر الاجهزة الطبية :

· يقوم فني صيانة الاجهزة الطبية بمراجعة و تحديث بيانات قوائم حصر الاجهزة الطبية في الحالات التالية :

-  سنوياً

- بعد استلام و تشغيل جهاز طبي جديد باضافة بياناته الي القائمة

· يقوم فني الاجهزة الطبية بتحديث  قوائم حصر الاجهزة الطبية بحذف بيانات الجهاز  من القائمة

1)   بعد تكهين اي جهاز طبي

2)    نقله الي مخزن الرواكد

3)   نقله الي مستشفى اخرى

➢   كارت تعـريـف الاجهزة الطبية :

· يقوم فني صيانة الاجهزة الطبية بإعداد كارت تعريف لكل جهاز به بيانات الجهاز (كود الجهاز- اسم الجهاز-الماركة– الموديل  –رقم المسلسل –بلد المنشأ) يوضع فى مكان واضح على الجهاز لتسهيل تمييز الأجهزة أثناء أعمال الصيانة الدورية و لتسهيل الابلاغ عن أعطال الأجهزة.

· يجب أن يكون كارت التعريف أملس حتى لا يعيق عملية تنظيف و تطهير الأجهزة و من مادة بلاستيكية حتى لا يتأثر بالسوائل التى يتم استخدامها لتنظيف و تطهير الأجهزة.

· يقوم فني صيانة الأجهزة الطبية بتحديث كروت التعريف في الحالات التالية :

1)   جهاز جديد

2)   نقل الجهاز من قسم الي اخر .

3)   تحديث بيانات جهاز قديم .

· يتم تميير الأجهزة بملصق أحمر في حالة جهاز معطل أو تحت الصيانة ويكتب عليه تاريخ العطل.

➢   ملفات الأقسام:

· يقوم فني صيانة الاجهزة الطبية بانشاء ملف لكل قسم يشمل :

1)   قائمة حصر تشمل جميع الأجهزة الموجودة بالقسم.

2)   سجل تاريخي لكل جهاز ويشمل (اسم الجهاز-الماركة-الموديل-رقم المسلسل-القائم بالصيانة-الشركة الموردة-تاريخ التشغيل-الشركة الوكيلة) 

3)   كروت الصيانة/المعايرة الدورية المنتهية

4)   تقارير الصيانة/المعايرة الدورية (للشركات المتخصصة في صيانة الأجهزة الطبية)

5)   تقاريرالصيانة التصحيحية (للشركات  المتخصصة في صيانة الاجهزة الطبية)

➢   شراء جهاز طبي جديد

1)   يقوم القسم بعمل طلب شراء بالجهاز المطلوب

2)   يتم تشكيل لجنة لتحديد المواصفات الفنية والمالية المطلوب توافرها في الجهاز.

3)   يقوم قسم المشتريات بإرسال طلب عروض أسعار للجهاز المطلوب من الشركات المتخصصة طبقاً للمواصفات والشروط الفنية التي حددتها اللجنة.

4)   يتم الإختيار بين العروض المقدمة بناءاً علي المواصفات الفنية والمالية.

5)   يتم عمل أمر توريد للشركة بالجهاز المطلوب عن طريق قسم المشتريات

➢   إستلام وفحص جهاز طبي جديد

1)   عند وصول الجهاز يقوم أمين المخزن المستديم بتخزينه في مخزن المستديم تحت الفحص والإختبار.

2)   يقوم أمين المخزن بإبلاغ  فني صيانة الاجهزة الطبية بوصول جهاز جديد للتنسيق مع مورد الجهاز لتركيب و تشغيل و التدريب على استخدام الجهاز .

3)   يقوم امين مخزن المستديم بعمل محضر الفحص والاستلام برئاسة طبيب من القسم والاعضاء( فنيين الاجهزة الطبية وامين المخزن) ثم يقوم امين المخزن باضافة الجهاز للعهدة.

4)   يتم فحص الجهاز من قبل فنيين الأجهزة والتأكد من أن الجهاز موضوع داخل كرتونة أو صندوق سليم ومحكم الغلق ولا يوجد عليه أي سوائل والتأكد من ماركة الجهاز والموديل وملحقاته طبقاً لأمر التوريد أو الإسناد الصادر للشركة

5)   يقوم مندوب الشركة الموردة بتركيب و تشغيل وتدريب العاملين بالقسم علي تشغيل الجهاز في وجود فني الأجهزة الطبية.

6)   يقوم مندوب الشركة الموردة بعمل محضر تركيب وتشغيل و تدريب و تسليمه لفني صيانة الاجهزة الطبية 

7)   يقوم أمين المخزن بتسليم مشرف القسم الجهاز  على انتريو العهدة الخاص بالقسم .

8)   في حالة عدم مطابقة الجهاز لامر التوريد أو عدم امكانية تركيبه او ظهور اي وجه قصور بالجهاز يتم توثيق ذلك في محضر التشغيل و التركيب و لا يتم الاستلام حتى يتم تلافي اوجه القصور .

➢   المرور اليومي علي الأقسام الحيوية

· يقوم فني الصيانة  بالمرور اليومي على الأجهزة الطبية في الفترة الصباحية يومياً علي الأقسام الحيوية وهي (العناية-العمليات-الكلي-الأشعة-المعمل) ويتم تسجيل الأعطال والملاحظات بدفتر المرور اليومي للصيانة والموجود في كل قسم .

➢   المرور الإسبوعي علي جميع اٌقسام الطبية :

· يقوم فني الصيانة بالمرور الأسبوعي علي جميع أقسام المستشفي ويتم تسجيل الأعطال والملاحظات بدفتر المرور الموجود بكل قسم.

➢   الصيانة الدورية (الوقائية PPM):

· يتم عمل الصيانة الدورية للأجهزة طبقاً لعقود الصيانة من قبل الشركات المتعاقدة علي صيانة الأجهزة وتكون ضمن بنود العقد.

· الأجهزة التي لا يوجد لها عقود صيانة يتم عمل الصيانة الدورية لها طبقاً لتعليمات الشركة المصنعة والكتالوجات ومعدل الأعطال والإصلاحات.

· يتم تسجيل جميع الصيانات في كروت الصيانة والسجل التاريخى وكارت PPM ( اخر صيانة والصيانة التالية واخر معايرة والمعايرة التالية) لكل جهاز.

➢   الصيانة التصحيحية:

· في حالة إكتشاف/حدوث عطل في أي قسم يقوم مستخدم الجهاز أو مسئول الصيانة أثناء المرور بعمل طلب إصلاح موجه لقسم الصيانة (مرفق) بالعطل الموجود بالجهاز وكود الجهاز.

· يقوم المنسق الإداري بتحديد اذا كان الجهاز في فترة الضمان او يوجد له عقد صيانة أو يتم صيانتة من قبل قسم الصيانة الطبية بالمستشفي.

· إذا كان الجهاز في فترة الضمان أو يوجد له عقد صيانة يقوم فني الأجهزة الطبية بإبلاغ الشركة تليفونياً وفي حالة إستمرار العطل يتم إرسال فاكس رسمي للشركة به وصف العطل للحضور وعمل الصيانة اللازمة ويتم تسجيل ذلك في دفتر المرور وكارت الصيانة والسجل التاريخي لكل جهاز.

· إذا كان الجهاز خارج الضمان ولا يوجد له عقد صيانة يقوم المنسق الإداري بالقسم بعمل أمر تشغيل (مرفق) لفني الأجهزة الطبية للتوجه إلي الجهاز وفحصه وتحديد العطل وإمكانيته إصلاحه

·في حالة قيام فني الأجهزة الطبية بإصلاح الجهاز يتم تسجيل ذلك في أمر التشغيل وكروت الصيانة والسجل التاريخي ودفتر المرور.

· في حالة إحتياج الجهاز لقطع غياريتم عمل إذن صرف من مخزن المستديم أو المستهلك وفي حالة عدم توافر قطع الغيار المطلوبه بالمخزن  يتم عمل طلب شراء بقطع الغيار المطلوبة وتسليمه لقسم المشتريات.

· في حالة تعذر الإصلاح يتم عمل طلب إستدعاء للشركة الوكيلة أو إحدي الشركات المتخصصة لإصلاح الجهاز.

➢   معايرة الأجهزة الطبية:

· يتم عمل معايرة سنوياً للأجهزة الأتية (التنفس الصناعي-الدياثيرمي-الصدمات-التخدير-الحضانات-أجهزة المعمل-أجهزة الأشعة-الكلي) من قبل الشركات المتعاقدة علي صيانة الأجهزة وتوثيقها.

· باقي الأجهزة التي لا يوجد لها عقود سوف يتم معايرتها بمعمل القياسات والمعايرة بكلية الهندسة جامعة القاهرة

➢   اختبار الاجهزة التي بها انذارات حرجة:

· يتم اختبار جميع الاجهزة التي تتضمن انذارات حرجة ضمن أعمال الصيانة الدورية طبقاً لسياسة الإنذارات الحرجة.

➢   التأكد من أن الأفراد المؤهلين هم فقط من يتعاملون مع الأجهزة الطبية:

1)   يتم تدريب مشغلي الاجهزة الطبية بالاقسام (تمريض- اطباء – فنيين) دوريا

2)   ويتم التدريب عند استلام الاجهزة الجديدة من قبل الشركة الموردة

➢   توفيرالأفراد المؤهلين لتقديم خدمات قسم صيانة الأجهزة الطبية:

1)   الأفراد مؤهلين طبقاً للتوصيف الوظيفي الخاص بهم

يتم تدريب أفراد الصيانة داخلياً عن طريق رئيس قسم الصيانة ومهندسين الشركات المتعاقدة علي صيانة الأجهزة الطبية والشركات الوكيلة