التعريف

هو عبارة عن قائمة تتضمن مجموعة من العناصر الخاصة بوظيفة معينة مثل [ إسم الوظيفة ، ملخص عن الوظيفة ، إشراف الغير على الوظيفة وإشراف الوظيفة على الغير الواجبات والمسئوليات ، المؤهلات الخاصة لتقلد هذه الوظيفة ]

و هوأيضاًعبارات توضح طبيعة الوظيفة والمسئوليات الموكلة لشاغل الوظيفة ، وأيضاً العلاقة بين الوظيفة والوظائف الأخرى .

 

الوصف الوظيفى للعامل الصحى تحدد :

   ·        سلطاته أى حقه فى إتخاذ القرارات .

   ·        مسئولياته أى ذلك القدر من العمل التى يتوقع منه إنجازه .

الغرض من التوصيف الوظيفى :

          هو أن يحدد للعامل وبقية أفراد الفريق والمشرفين :

   ·        ما يتوقع من العامل إنجازه .

   ·        مستوى الآداء المتوقع منه .

   ·        أمام من هو المسئول .

   ·        الأشخاص الذين يشرف عليهم .

محتويات التوصيف الوظيفى :

إسم الوظيفة :

وهو عبارة عن الإسم الرسمى للوظيفة المتعارف عليه للشخص الذى يقوم بالعمل أو يؤدى الوظيفة مثلاً فنى تمريض أو أخصائية تمريض أو ….

التاريخ :

يذكر التاريخ لأن التوصيف الوظيفى غير دائم ، فالعاملين وواجباتهم يتغيرون وكذلك التوصيف الوظيفى لابد من مراجعته وتغييره عند الضرورة .

ملخص الوظيفة :   يلخص المسئوليات الرئيسية للوظيفة :

الواجبات :

هذه أهم عناصر التوصيف الوظيفى بل هى أهم جزء فيه ، وينبغى أن يكون كل واجب وحده محدداً تحديداً كاملاً كجزء معترف به من عمل شاغل الوظيفة .

العلاقات : هذه بيانات بسيطة تتعلق بما يلى :

    ·        لقب الشخص المسئول عن شاغل الوظيفة فى آدائه لواجباته .

    ·        ألقاب الأشخاص الذين يشرف شاغل الوظيفة على عملهم . 

المؤهلات : توصف المؤهلات بما فى ذلك التدريب الأساسى والخبرة المطلوب توافرها فى شاغل الوظيفة .

مبادئ تنظيم وكتابة معلومات التوصيف الوظيفى :

     ·  ترتيب وصف الواجبات بطريقة منطقية .

     ·  يذكر الواجبات المنفصلة بوضوح وإختصار وعدم الخوض فى تفصيل يصبح تحليل حركى .

     ·  يبدأ الجمل بأفعال حركية ، وظيفية مثل : يؤدى ، يستخدم .

     ·  يستخدم كلمات الكم كلما أمكن ، أى تحقيق الهدف بنسبة 90% مثلاً إستخدام كلمات محددة كلما أمكن أفضل من الكلمات غير الواضحة

     ·  يبدأ بذكر الواجبات كواجبات ثم تأخير البيانات الخاصة بالتأهيل .

     ·  يبعد عن التعميم .

     ·  إذا أمكن يحدد قدر النسبة المئوية للموقف الكلى الذى يقضى فى الأنشطة .

     ·  الحد من إستخدام كلمة ربما بالنسبة لآداء واجبات معينة .

     ·  إستخدام الروتين اليومى ، القسمى وأحياناً إذا عرف بطريقة جيدة سوف يجعل المعنى أكثر تحديد ووضوح .

إستخدامات التوصيف الوظيفى :

    ·   يستخدم التوصيف الوظيفى فى التوجيه المهنى للموظفين الجدد .

    ·   يستخدم كأساس يتم به عمل تقويم الآداء .

    ·   إستخدام بنود التوصيف الوظيفى عند عمل الترقيات .

    ·   يمكن إستخدامه لتحديد مواطن الضعف فى الآداء .

    ·   يستخدم فى تحديد الأعداد اللازمة للعمل .

    ·   يستخدم فى تحديد الأجور أو زيادتها .

 بطاقة الوصف الوظيفي

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مديرة التمريض بالمستشفى

تشرف على : أفراد هيئة تمريض وحدة الكلى الصناعى

علاقات العمل :

الغرض الأساسي من الوظيفة :

1. تحديد مهام كل الأفراد
2. تحقيق أهداف المؤسسة
3. تحسين أداء الأفراد
4. تحسين جودة الخدمة التمريضية

المهام و المسئوليات :

1. تقوم بتخطيط و تنظيم و نوزيع العمل على أفراد هيئة التمريض بالوحدة
2. تقدير الإحتياجات اللازمة للوحدة من أفراد هيئة التمريض
3. تقوم بتدريب أفراد هيئة التمريض و التدريب على رأس العمل و خصوصاً المستجدات أو المنقولات مع تحفيزهن على إستمرارية إكتساب المعلومات و المهارات و تشترك في تدريبهم
4. توفير و استكمال الآلات و الأدوات و التجهيزات اللازمة للعمل التمريضي
5. تعد جداول النوبتجيات و السهر و الراحات و الإجازات و توزيع العمل على أفراد هيئة التمريض
6. الإشراف على أفراد هيئة التمريض و متابعة تنفيذ الأعمال التمريضية بالمرور القسمي على العيادات
7. الإشراف على الحضور و الإنصراف و السجلات الخاصة بذلك
8. تقييم أداء أفراد هيئة التمريض بالوحدة
9. تقييم الإحتياجات التمريضية الخاصة بالمرضى مع وضع خطط التمريض بالوحدة
10. متابعة تنفيذ العلاج و الملاحظة و الغذاء و التحاليل و إعطاء توجيهاتها لهيئة التمريض في حالة وجود نقص أو تقصير في الأداء
11. تراجع التسجيل و التدوين بالملفات و السجلات و تذاكر المرضى
12. تنظيم الإجتماعات الخاصة بالعمل التمريضي
13. تقوم بإعداد تقرير يومي عن حالة المرضى و المشضاكل التي تعترض العمل التمريضي و رفعها لرئئستها المباشرة و متابعة تنفيذ الملاحظات عليها
14. تقترح الثواب و العقاب
15. تدريب المستجدات من هيئة التمريض و الفئات الأدنى
16. تتبع قواعد و أسس التحكم في العدوى و ضمان جودة أداء الأعمال التمريضية المختلفة
17. تشرف على تعليم و تثقيف المرضى بالوحدة
18. تتبع أداب و سلوكيات المهنة في تعاملها مع أعضاء الفريق الصحي و الأفراد و المرضى و أسرهم
19. القيام بما يسند إليها من أعمال مماثلة

بطاقة الوصف الوظيفي

العلاقات التنظيمية :

تخضع لإشراف : مشرفة وحدة الكلى الصناعى

تشرف على :

علاقات العمل :

الغرض الأساسي من الوظيفة :

1. تحديد مهام كل الأفراد
2. تحقيق أهداف المؤسسة
3. تحسين أداء الأفراد
4. تحسين جودة الخدمة التمريضية

المهام و المسئوليات :

1.   فرش أسرة المرضى صباحا وحسب حاجة المريض.
2. المرور مع الأطباء على المرضى التابعين لهم
3. تنفيذ أوامر الأطباء أعطاء العلاج – استحمام المريض –غيار – طعام
4. اتباع نظام مكافحة العدوى وتدوينها وملاحظة العلامات الحيوية وكذلك خريطة السوائل.
5. عمل التحاليل المطلوبة و قياس السكر فى الدم بالقسم (بوجودجهازمدرب عليه هيئة التمريض بالقسم ).
6. التسجيل والتدوين السليم الكامل الدقيق
7. التسليم والتسلم : ( مرضى  ، أجهزة  ، مستهلكات)
8. القيام بما يسند إليها من أعمال مماثلة