التعريف

الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى من خلاله تأخذ الإدارة مكانها عن طريق رسم توضيحى يحدد العلاقات ، ذلك من خلال وصف المراكز المختلفة التى تحدد مجال المسئوليات والسلطة ونطاق الإشراف والعلاقات الرأسية والأفقية بين هذه التقسيمات

أنواع الهيكل التنظيمى :  

1) الهيكل التنظيمى الرسمى

2) الهيكل التنظيمى غير الرسمى

الهيكل التنظيمى الرسمى :

يعرف الهيكل التنظيمى الرسمى عن  طريق السلطة التنفيذية كنتيجة للتخطيط ، يرسم ويوضح العلاقة بين الأشخاص ومراكزهم  والمسئوليات والعلاقة بينهم .

الهيكل التنظيمى غير الرسمى :

يشمل العلاقات الشخصية والإجتماعية والتى لا تظهر فى رسم الهيكل التنظيمى الرسمى  .

خطوات إعداد الهيكل التنظيمى :

·       تحديد الهدف من المستشفى.

·       تحديد الأهداف الفرعية اللازمة لتحقيق الهدف.

·       تحديد أوجه الأنشطة اللازمة وتنفيذ الأهداف الفرعية مثال ( أنشطة تمريضية/ معملية /     تغذية .......).

·       تحديد الأعمال المطلوبة لتنفيذ أوجة الأنشطة.

·       تجميع الأعمال فى وظائف مثل أطباء/ افراد التمريض / فنيين /رئيسات /رؤساء الوحدات / تخصصات / فئات إشرافية /فنية).

·       تجميع الوظائف فى أقسام مثال ( وظائف التمريض ).

·       تجميع الأقسام فى إدارات وقطاعات ثم تجمع تحت جهاز تنفيذى واحد مثال مديرية الشئون الصحية/مؤسسة علاجية / تأمين صحى

·       إعداد دليل التنظيم الإدارى الذى يوضح به القواعد واللوائح والنظم والتعليمات وأهمها الهيكل التنظيمى.

ملحوظة :

1-    يحدد عدد مشرفات الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للمستشفى وفقاً لموقع الأقسام وعدد الأسرة ونوعية التخصصات .

2-     يحدد عدد رئيسات/ رؤساء  الأقسام حسب التقسيمات التنظيمية للأقسام المختلفة بالمستشفى.

3-     يحدد لكل مستشفى عدد المشرفين/ المشرفات ورؤساء /رئيسات الأقسام وافراد هيئة التمريض ومساعداتها فى النوبتجيات والسهر حسب حجم العمل بكل منها .

الهيكل التنظيمى

لقسم التمريض بالمستشفى العام أو التخصصى الكبير

الهيكل التنظيمي لأفراد هيئة التمريض بوحدة الكلى الصناعى