للسجلات والتقارير فؤائد هامة وعديدة يمكن تلخيصها فيما يلى :
1- سجل لأعمال الوحدة وأعمال افراد هيئة التمريض من حيث الكم والنوع ليمكن الرجوع إليها عند الضرورة
2- إحدى الوسائل التى تستعمل فى تقييم آداء الوحدة والعاملين .
3- وسيلة الإتصال بين الموظف والرئاسات .
4- آداة للإسترشاد عند تخطيط الخدمات الصحية والتمريضية .
5- أداة للإسترشاد عند تنظيم برامج تعليمية والدورات تدريبية .
6- وسيلة للتعرف على الحالة فى المجتمع والمشكلات والأمراض الشائعة وطرق علاجها .
7- آداة لإجراء أبحاث مقارنة فى مجالات الصحة والتمريض .
8- مستند يمكن الإعتماد عليه فى المشكلات القانونية لحماية العاملين والمؤسسات الصحية