· أن يكون كلا من المرسل والمستقبل مؤمنين ومهتمين بالرسالة
· الاحترام المتبادل بين المرسل والمستقبل
· موضوع الرسالة واضح لكلا الطرفين
· استخدام الوسائل المناسبة للمرسل والمستقبل وموضوع الرسالة ومكان عرضها
· الاتصال يكون في اتجاهين أي يكون هناك تفاعل بين المرسل والمستقبل
· استخدام الاتصال اللفظي والغير لفظي بنفس الكفاءة حيث يكمل كلا منهما الآخر
· كلما استخدمنا عدد أكبر من الحواس كلما زادت كفاءة عملية الاتصال
· أن تكون الرسالة صحيحة، دقيقة ،واضحة ،محددة وقصيرة
· لا تكن مرسلا أو مستقبلا بصفة مستمرة
· ضع هدفا واضحاً لعملية الاتصال
· اختر الظرف المناسبة من الناحية البيئية ،الاجتماعية والنفسية
· أن تكون لغة الاتصال مناسبة لكلا الطرفين
مبادئ أساسية للاتصال بوضوح :
لكى يسمع الناس ويرون ويفهمون الرسالة التي ترغبين توصيلها لهم يجب عليك أن:
· أن تختاري الألفاظ السهلة البسيطة الفهم.
· أن تتفادى المصطلحات العلمية والطبية.
· أن تتأكدي من أن كل الحاضرين يرون ويسمعون ما تقولين.
· أن تعرضي رسالة قصيرة قدر الإمكان دون الإخلال بمضمون الرسالة.
· الرسائل الطويلة تؤدى إلي تشتت فكر الحاضرين وعدم تركيزهم على ما تقولين وتعرضين، كما تؤدى إلي عدم تذكرهم للرسالة بعد حديثك بوقت قليل
· يجب أن تتحدثى معهم فى موضوع واحد فى كل مرة.